Tworzona każdego miesiąca przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane są płace pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?
Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie płac dla pracobiorców wraz ze wszelkimi obowiązującymi składkami. Co ważne, jest punktem wyjścia do prawidłowo wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz poprawnemu zaksięgowaniu pensji. W zależności od liczby pracobiorców w liście płac określa się zbiorcze wyliczenie płac zatrudnionych firmy w sytuacji dużej ich liczby, z kolei przy małej ilości ogranicza się to do wypełnienia indywidualnych kart przychodów.
Elementy Karty Przychodów
Rozporządzenia Ministerstwa Finansów wskazują minimalne części składowe Karty Przychodów:
- suma przychodów w naturze i gotówce, którą wygenerował w konkretnym miesiącu,
- cena uzyskania przychodów,
- imię i nazwisko pracownika,
- suma zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- suma składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu pracobiorcy: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.),
- suma należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego,
- dochód osiągnięty w konkretnym miesiącu,
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy pracownicy nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy)
Ponadto, w przypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich sporządzane muszą jeszcze określać NIP pracobiorcy i miesiąc wypłaty.
Elementy Listy Płac
Lista płac sporządzana jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Musi zawierać pewne składniki:
- nazwę pracodawcy,
-numery stron,
- miesiąc, którego dotyczy
- datę sporządzenia
- podpisy osoby przygotowującej i akceptującej,
-oznaczenie lub nazwę listy płac
Ważne, aby w liście płac płace brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.