Faktury on-line
faktura on-line jest fakturą wystawioną za pomocą aplikacji internetowej . Wykorzystując potencjał sieci można stworzyć profesjonalny dokument. Szybko i wygodnie!
Bez fakturowania nie może obejść się każda firma. W sporządzaniu i wystawianiu faktur oraz innych dokumentów przydatne są funkcjonujące w internecie programy. Dzięki nim, zarządzanie fakturami staje się łatwiejsze, intuicyjne i co najważniejsze dostępne z każdego miejsca i o każdej porze. Wystarczy jedynie urządzenie wyposażone w przeglądarkę internetową i połączenie sieciowe.
Funkcjonalność faktur on-line
W ofercie usług fakturowania on-line istnieje możliwość wystawiania różnych rodzajów faktur, takich jak: faktura VAT, marża, pro forma, zaliczkowych, końcowych, wewnętrznych oraz rachunków zwykłych. Dokumenty sprzedaży można wystawiać w specjalnych, gotowych szablonach. Takie faktury dają również możliwość bezpośredniej przesyłki pocztą elektroniczną z systemu do kontrahenta. Użytkownik może także wysyłać przypomnienia
i wezwania do zapłaty. Dodatkową, praktyczną funkcjonalnością jest prowadzenie rejestru kontrahentów i towarów.
Fakturowanie on-line daje większe możliwości niż tradycyjne programy, instalowane na komputerze. Wystawiona faktura on-line spełnia wszelkie normy i standardy, dzięki bezpłatnym aktualizacjom, które są zgodne ze zmieniającymi się przepisami prawnymi. Wprowadzone do systemu dane chronione są szyfrowaną transmisją SSL a tworzone kopie zapasowe przechowywane są na bezpiecznych serwerach. Wszelkie faktury oraz dane są archiwizowane. W ten sposób w każdej chwili jest możliwość wglądu do nich. Za jednym kliknięciem, użytkownik może wydrukować oryginał, kopię lub duplikat dokumentu.
Duet z CRM
Fakturowanie doskonale sprawdza się w połączeniu z CRM- em. Ta funkcjonalność jest oferowana przez bardziej rozbudowane serwisy. Historia transakcji, kontaktu, polityki cenowej oraz stan rozliczeń klientem znacznie usprawnia zarządzanie relacjami.
To rozwiązanie jest przydatne szczególnie w pracy zespołowej, gdzie liczy się przepływ informacji.
Z dnia na dzień usługi fakturowania on-line stają się popularniejsze i chętnie sięgają po nie przedsiębiorcy. Są tanie, szybkie i wygodne!
Wrzuć w koszty wydatki na poczęstunek
Oto kilka zasad, dzięki którym wydatków na poczęstunek czy imprezę integracyjną, wrzuconych w koszty uzyskania przychodu, nie zakwestionuje żaden urząd skarbowy.
Do kosztów uzyskania przychodu, zgodnie z aktualnymi przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, nie zalicza się kosztów reprezentacyjnych firmy, zwłaszcza tych, poniesionych za usługi gastronomiczne, zakup żywności i napojów, w tym również za zakup napojów alkoholowych. Nie oznacza to jednak, że wydatków na poczęstunek dla kontrahentów czy klientów firmy albo tych poniesionych na imprezę intwegracyjną nie można odliczyć od podatku. Jak zatem to zrobić? Otóż sednem sprawy jest w tym przypadku sama definicja “reprezentacji”. Ponieważ Ustawodawca nie określił jej brzmienia, za właściwą jej formę przyjmuje się definicję Słownika Języka Polskiego, wydanego przez PWN. Zgodnie z jego wytycznymi, pod pojęciem “reprezentacji” rozumieć należy “uzewnętrzniony, wysoki standard życia, związany ze szczególną pozycją społeczną, zawodową, a także okazałość i wytworność”.
Imprezy integracyjne, szkolenia i spotkania pracownicze
Kosztem uzyskania przychodu są wydatki poniesione w celu osiągnięcia, zachowania bądź zabezpieczenia źródła przychodów. Jeżeli zatem głównym aspektem zorganizowanego spotkania pracowniczego jest element motywacyjny (impreza integracyjna) lub gdy spotkanie dotyczy podsumowania okresu sprawozdawczego, bądź zakończenia określonych zadań, wówczas spotkanie takie nie jest uzewnętrznieniem wysokiej pozycji społecznej ani też zademonstrowaniem wytworności firmy, a jedynie służy zachowaniu źródła przychodów. Pracownicy podczas takich spotkań są bowiem zaangażowani w prezentowanie wyników poszczególnych działów lub innych istotnych kwestii. Pozwala to oczekiwać zwiększenia efektywności pracy i większego przywiązania pracowników do firmy.
Podobnie jest w przypadku organizowania szkoleń dla pracowników i klientów firmy. Wydatki związane z wynajmem sali, wynajmem projektora, poczęstunkiem czy noclegiem, nie są demonstracją okazałości czy wytworności, a służą jedynie celom rozwojowym firmy.
Wydatki na obsługę biura a poczęstunek dla klientów i kontrahentów
Wydatki na zakup produktów spożywczych, w tym także catering, które będą przeznaczone na potrzeby zakładu pracy - sekretariatów i na obsługę posiedzeń roboczych - mogą być uznane za koszty uzyskania przychodu. W tym przypadku uznać należy, że są to wydatki ponoszone na ogólną obsługę biura i ,nawet jeżeli trafiają do potencjalnego klienta czy kontrahenta, nie mają charakteru reprezentacyjnego.
Faktura VAT i rachunek gastronomiczny
Każdą fakturę VAT lub rachunek od przedsiębiorcy, prowadzącego punkt gastronomiczny, można odliczyć od podatku. Nie ma bowiem przepisu, wskazującego miejsce spotkań pracowniczych. Poczęstunek zatem może odbywać się zarówno na terenie firmy, jak i w restauracji czy kawiarni.
Zakup alkoholu
W przypadku zakupu alkoholu, sytuacja jest jednak zupełnie inna. Ustawodawca wyłączył z kosztów uzyskania przychodów wydatki poniesione na zakup napojów alkoholowych, uznając je za noszące znamię okazałości i wystawności. A w myśl definicji zawartej w słowniku PWN, towary lub usługi odznaczające się takimi cechami, są reprezentacyjne. Wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, w której spożywanie alkoholu ma charakter degustacyjny lub promujący dany towar. Wówczas, wydatki poniesione na jego zakup, można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu.